《机关档案管理规定》（下称《规定》）*四章**节要求了机关档案管理方法的一般规定，包含档案门类划分全宗设定全宗卷定编和机关档案流程管理等内容。

机关档案门类划分

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档案门类划分标准

档案门类的科学划分是完成档案科学管理方法的前提条件。机关应依照《规定》规定并融合本企业具体，依照下列标准科学划分档案门类：

科学原则。机关应依照档案当然产生规律性划分档案门类，有利于能够更好地了解档案科学地管理方法和运用档案。《规定》在明确机关档案门类时，依照档案当然产生规律性，将机关档案划分为公文档案高新科技档案人事部门档案技术专业档案等，每一种档案门类均体现机关一项或几类工作中职责，反映门类划分的科学标准。

确立标准。档案具备各个方面的特性。机关划分档案门类时，应依据档案所具有的关键特性明确提出确立的规范，与此同时对含有主观的规范应佐以必需的表明，使划分依据确立可依门类界线清晰确立。《规定》分6个层级明确提出机关档案的基本上门类，较终确立“*（一）（二）（三）项包括传统式媒介档案和电子器件档案二种方式”，解决了过去依照媒介划分档案门类时，传统式媒介档案和电子器件档案的门类内容互相包括交叉式等问题。

平扁标准。多层面的档案门类划分会提升档案管理方法的复杂和可变性。《规定》在划分档案门类时，将档案门类分成2个等级，如将高新科技档案分成科学研究档案基本建设档案和机器设备档案。平扁挑选简单化档案门类的划分等级，降低机关档案管理方法的复杂性，有利于运用信息化管理方式进行档案综合利用，是“简单化梳理推进查找”观念的实际反映。

平稳标准。机关档案门类划分涉及到档案归类文化建设，不可以随便变化。档案门类大概有2类:一类为传统式档案门类，如公文档案高新科技档案财务会计档案人事部门档案等；另一类为新起业务流程职责工作方法产生的档案门类，如业务流程数据信息档案社交媒体档案等。划分档案门类应保证其原来的决定性，还应在重视历史时间重视习惯性的标准下对门类划分开展限制，使其更为标准科学。

适合标准。各机关应以《规定》划分的档案门类为基准，根据工作岗位职责和具体工作中明确本企业档案门类，不可以简易套入《规定》或是别的企业设立的档案门类。如某一专业领域产生的档案总数较少，传统式上也是依照公文档案开展管理方法，可以不列项档案门类，以防提升档案管理方法的多元性。

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档案门类划分方式

《规定》分6个层级对机关档案门类开展叙述：

公文档案高新科技档案人事部门档案财务会计档案。公文档案是各机关体现党务工作行政工作等主题活动的档案。高新科技档案是体现科学技术性科学研究生产制造基建项目等主题活动的档案，机关高新科技档案一般包含基本建设档案机器设备档案和科学研究档案等子门类。财务会计档案是体现财务核算全过程的档案。人事部门档案是体现人事管理工作的档案。

技术专业档案。专业档案是机关在执行领域*有岗位职责时产生的档案。各机关可参照我国档案局公布的《我国基本上技术专业档案文件目录》，并依据本企业工作中具体，科学设定技术专业档案门类。

相片档案音频档案录影档案。相片档案音频档案录影档案是根据影象响声纪录机关做好本职工作全过程的档案，主要包含本机关产生的接到的和收集的体现本部门职责工作中的相片音频录影。

业务流程数据信息档案国家公务电子邮箱档案网址信息内容档案社交媒体档案。业务流程数据信息档案就是指机关在履行职责全过程中根据业务流程产生的业务流程数据库查询。国家公务电子邮箱档案就是指机关在公务接待中形成的并经过电子邮件系统传送的国家公务电子邮箱。网址信息内容档案就是指机关网站更新的网页页面和机关收集别的网站更新的体现本机关职责工作中的网页页面。社交媒体档案就是指机关根据手机微信微博号等社交媒体服务平台公布的信息内容。

实体档案。实物档案就是指机关产生或接到的体现本部门职责主题活动的图章题词奖杯奖牌资格证书国家公务礼物等。

别的档案。机关特性繁杂，状况多种多样，《规定》明确提出的5个层级的档案门类不一定能彻底包括机关档案的所有门类，故在较终应用别的档案归纳没有尽到的机关档案门类。

全宗规定

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全宗设定

全宗是一个**机构社会团体本人产生的具备**化学关联的档案总体，体现了档案中间的有效联络。在管理方法档案时，应以全宗为基本要素，同一全宗的档案不可以分散化，不一样全宗的档案不可以搞混。将档案以全宗为企业梳理，可以完成机关档案管理方法的特殊目地：**，按全宗梳理档案，可以揭露档案内容的本质，进而正确对待档案的使用价值，为档案工作中确立科学基本。*二，以全宗为基本要素管理方法档案，可以遵循档案的产生规律性，保证档案资源的有序化。*三，按全宗管理方法档案，可以维护保养全宗的一致性，有利于全宗内档案的综合利用。

机关体制改革全过程中，立档企业很有可能产生变化，全宗的划分也随着出现变化。在机关加设撤消合拼的情形下，分辨立档企业是不是产生变化的首要规范是其基本上职责是不是产生根本变化。若立档企业的职责产生根本变化，那麽立档企业的档案组成新的全宗；机关单位隶属名字产生变化但工作内容和关键职责未转变的，则保持原全宗不会改变。

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全宗卷规定

《规定》要求“机关理应确立并按时健全全宗卷”。机关应依照《全宗卷规范》（DA/T 12—2012）规定，分下列8个类型定编全宗卷：

全宗详细介绍类。主要包含全宗指引大事件等。

档案搜集类。主要包含机关档案存档规章制度征选规章制度，文件归档征选档案时体现档案转交工作的凭据性原材料，向综合性档案馆转交档案的凭据和档案文件目录等。

档案梳理类。主要包含机关档案归类考试大纲经审核的《文档原材料存档范畴和档案存放期限表》机关各门类档案梳理方法和本年度档案梳理工作汇报等。

档案评定类。主要包含档案评定消毁存续层面的管理制度，机关创立评定**成员和工作中进行的文档，评定工作中的计划方案汇报和审核总结性原材料，档案消毁存续的文件目录和纪录消毁存续审核全过程的资料等。

档案存放类。主要包含档案管理方面规章制度，进行*大检查档案核对消毒杀菌除灰等管理的纪录性原材料，档案存放情况数据分析报告等原材料。

档案统计分析类。主要包含机关档案统计年报档案运用工作中统计分析档案工作中数据分析原材料等。

档案运用类。主要包含档案运用规章制度档案编研状况备案档案运用实际效果典型事例选编等。

新技术应用类。主要包含档案智能化电子器件档案管理方法档案备份数据等工作规范，电子器件档案管理方法说明，档案备份数据说明，档案智能化工作日志等。

机关档案流程管理

《规定》将机关档案管理流程分成6个环节，分别是产生与搜集梳理与存档存放与维护评定与消毁运用与开发设计统计分析与转交。

机关档案管理工作计划

产生与搜集。产生与搜集是机关档案工作中的起始点。在产生环节，应坚持不懈前面操纵与全过程管理方法，保证档案内容文件格式详细；在档案的搜集环节，要立即依照文档原材料存档范畴进行档案搜集工作中，避免档案发生“漏归”“少归”等状况。

梳理与存档。档案梳理工作中应制订统一的归类计划方案，维持档案中间的有效联络，为下一步工作发挥特长；创建完备的存档规章制度，保证公文单位各个部门与档案单位间档案的成功工作交接，准时保证质量地进行存档工作中。

存放与维护。档案存放维护是机关档案长期性*性储存的主要确保。档案存放维护要坚持不懈“预防融合，防止为主导”的标准，健全有关硬件软件设备，建立完备具备操作性的档案存放规章制度。

评定与消毁。档案评定消毁是明确档案储存限期，决策档案“存毁”的关键工作中流程。要确保评定消毁工作中依照规章制度和程序流程开展，待消毁档案由人员执行消毁岗位职责，保证档案被完全消毁。

运用与开发设计。档案综合利用是扩展档案使用价值的合理方式，需从机关必须考虑，有目的性地开发设计档案信息资源，并应用大数据挖掘数据统计分析等技术性拓展开发设计深层和幅度，服务项目机关中心工作。

统计分析与转交。档案统计分析是掌握当今档案工作中总体状况的主要方式，要保证认真细致精确科学。档案转交是机关档案工作中的关键连接点，也是档案馆资源基本建设的开始，要保证转交工作中准时按规开展。