太原过期档案销毁 全程录像

山西荣文环保科技有限公司档案管理是一项长期且需要耐心的工作,随着时间的推移,库房档案量会逐渐增加.而在工作中会根据实际情况将一些不需要的或错误的档案进行销毁,以腾出空间来进行库房整理。
档案销毁时需要注意的事项:
1、认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。
⒉档案销毁前，需要经过档案销毁小组对其准备销毁的档

销毁档案的流程：
1、准备销毁的档案，在批准前须单系统保管，以便审批时可以进行备查；
2、批准之后须要将待销毁的档案送到有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁；
3、销毁档案时须有两人以上进行监销，直至档案确已销毁后，监销人须在销毁清册上“已销毁”的字样和销毁的日期，并签字以示负责；
4、档案销毁后要在有关目录上注销，并在各种统计台账上。

销毁档案的方法： 
1、粉碎:通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒； 
2、消磁:用强磁铁*磁介质的数据。(机构可恢复) ； 
3、物理破碎:“机械销毁”，不断剪切成越来越小件物品，直到无法识别和成为混合的废料。

涉密档案的销毁：
涉密档案的销毁应当符合国家关于涉密档案保密管理的规定，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保国家秘密信息无法恢复。“不可恢复”是指档案销毁后形成的残留物或碎片上没有可以读取的机密信息，并且无法通过现有技术措施恢复。涉密档案销毁登记审批记录应当长期保存备查。
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