晋城文件销毁方法 正规公司文件销毁

很多公司在进行的时候，都比较担心销毁公司的员工会不会为了利益而泄露了文件里面的信息，大多数都会选择现场进行销毁文件，亲眼看到销毁的全过程，这样更加的放心。毕竟每个人都永远相信自己眼睛看到的，文件销毁就是这样的，能让消费者更加的放心。
文件销毁应注意以下问题：
1、在进行文件销毁的时候，为了方便后期检查，一般情况下，都需要填写相应的销毁原因；
2、在销毁文件的时候，一般情况下都会选择比较集中的锅炉进行焚烧，这需要具有设备的文件销毁公司来进行，这样产生的废料还能够用来进行绿化等方面，更加绿色、环保；
3、不管什么材质的商业秘密载体，在销毁当中都必须要有相关工作人员在场进行销毁，除此之外，在销毁完毕之后必须要由销毁工作人员和人员的共同签名，才能确保这样的载体失效；
4、如果要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的就是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要成立这个小组，这样能够实现性能，从而能够在相当程度上确保机密文件并不会被外泄；
5、文件销毁公司在进行处理的时候，要选择合理的销毁，简单来说，在销毁文件的时候，需要使用经过保密局认证的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，保证已经被销毁的资料是没有办法被恢复的；
6、在进行文件销毁的的时候，应该要遵守文件销毁的原则，比如所文件销毁有原则，合规原则，适则还有就是记录原则，合规原则的意思就是对于单位内部的一些秘密信息或者是信息在进行文件销毁的时候，应该要遵守《新保密法》等等相关的条例。

涉密文件销毁的重要性：
公司信息属于机密信息。如果一个公司的信息被泄露的话，将会对它自身及其分公司、客户甚至是对它的员工造成无法估量的损失。由于文件销毁不当所造成的信息被事件，往往会导致第三方诉讼，这会使您的公司经营受挫，也会对您的职业生涯造成损害。公司信息不光是需要妥善保管，同样也需要妥善的销毁。否则您的公司、客户以及您的同事的信息都会有被曝光的风险。统计显示绝大部分的信息被事件就是由于文件销毁时处理不当所造成的。

通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：
1、机械粉碎；
2、熔浆再生；
3、焚烧处理；
机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流；
熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用；
焚烧处理：采用的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁；

文件销毁服务流程：
1、致电我公司工作人员，告知需要销毁物品的类型和重量；
2、根据客户要求，安排评估师上门察看，登记销毁物品的品种及数量；
3、根据双方商谈后的价格，签订销毁合同，确定销毁时间，提供纸箱等材料供客户打包；
4、安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品，将需销毁的物品装上运输车辆，并进行拍照、车箱粘贴封条等工作；
5、客户可安排工作人员，跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂监督销毁；
6、销毁物品将由我公司工作人员进行销毁，整个销毁过程巡视度视频拍摄；
7、销毁工作完成后，我公司提供销毁照片及视频，开具相关费用收据。
山西荣文环保科技有限公司贯标本着“先做人，后做事，诚信为本”的，立志于为客户提供一体化的报废产品环保销毁方案，节省客户时间成本，确保客户得到的服务，遵循“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产”的理念。
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